Conditions d'utilisation

NexHR est la plateforme interne de gestion des ressources humaines de Services Mobiles SMT : suivi des heures et du pointage, planification des équipes et des chantiers, suivi des formations et gestion du matériel.

Ces conditions encadrent l'utilisation du site web NexHR et de l'application mobile NexHR (iOS et Android). En utilisant NexHR, vous les acceptez.

• L'accès est réservé aux employés et au personnel autorisé de l'entreprise. NexHR n'est pas un service offert au public.
• Les comptes sont créés par l'administration ; vous activez le vôtre avec le code reçu par courriel.
• Ce que vous voyez dépend du rôle attribué à votre compte : employé (vos pages personnelles), administration (la gestion) ou développement (le technique).

• Vos identifiants sont personnels et confidentiels : ne partagez pas votre mot de passe et ne laissez personne utiliser votre session.
• Vous êtes responsable des actions faites depuis votre compte. Si vous croyez qu'il est compromis, changez votre mot de passe et prévenez l'administration sans tarder.
• La connexion par Face ID est facultative ; la reconnaissance se fait entièrement sur votre appareil (voir la politique de confidentialité).

• Des saisies fidèles à la réalité. Les heures pointées, les plages, les absences et les indemnités servent à préparer la paie.
• Un usage professionnel des espaces partagés. Notes d'équipe, remarques sur le matériel, signalements : restez factuel et respectueux — ces contenus sont visibles par vos collègues de job et par l'administration.
• Pas de contournement. N'essayez pas d'accéder au compte ou aux données d'un collègue, ni de contourner les contrôles d'accès de la plateforme.

La collecte et l'utilisation de vos renseignements sont décrites dans la politique de confidentialité. Elle explique notamment ce qui est enregistré au pointage (dont la position, si vous l'autorisez) et qui a accès à quoi selon les rôles.

• NexHR est fourni « tel quel ». Nous visons un service stable, mais des interruptions restent possibles (maintenance, panne d'un fournisseur).
• L'application mobile peut télécharger automatiquement des correctifs à l'ouverture ; certaines mises à jour passent par une nouvelle version à installer.
• Les fonctionnalités évoluent : des écrans peuvent être ajoutés, modifiés ou retirés.

NexHR — l'application, son design, son code et ses contenus — demeure la propriété de ses titulaires. Votre accès vous donne un droit d'utilisation limité au cadre de votre travail ; il ne vous autorise pas à copier, revendre ou réutiliser la plateforme.

Dans les limites permises par la loi, NexHR est fourni sans garantie et l'entreprise ne peut être tenue responsable des dommages indirects liés à son utilisation.

Les chiffres affichés dans NexHR (heures, soldes, feuilles de temps) sont des outils de travail : en cas d'écart, la version validée par l'administration au moment de la paie fait foi.

Votre accès prend fin avec votre emploi, et peut être suspendu en cas d'utilisation contraire à ces conditions. La conservation des renseignements après un départ est décrite dans la politique de confidentialité.

Pour faire supprimer votre compte, adressez la demande à un administrateur de l'entreprise, ou écrivez-nous à mdesbiens@smtt.ca en indiquant l'adresse courriel associée à votre compte. Les comptes étant créés et gérés par l'administration, la suppression passe par elle.

Nous pouvons mettre ces conditions à jour ; la date en tête de page indique la dernière révision. Un changement important sera annoncé dans les notes de version de l'application.

Ces conditions sont régies par les lois du Québec et les lois du Canada qui s'y appliquent.

Services Mobiles SMT — 501, av. Marien, Montréal-Est (Québec) H1B 4V8, Canada.

Pour toute question sur ces conditions : mdesbiens@smtt.ca.

Pour un problème technique avec la plateforme, voyez la page soutien.